OHSAS18001文件編寫(xiě)培訓(xùn)：3、體系文件編寫(xiě)的基本步驟

3、體系文件編寫(xiě)的基本步驟

⑴組成編寫(xiě)組

⑵確定文件的層次

⑶列出各層次文件清單；各層次文件的相關(guān)文件

⑷文件編制的分工

⑸體系文件編寫(xiě)策劃

⑹文件的具體編制

⑺管理手冊(cè)由1～2人專門(mén)負(fù)責(zé)；程序文件分工編制；

⑻文件匯總、協(xié)調(diào)和修改

作業(yè)的指導(dǎo)書(shū)由相關(guān)部門(mén)編制.體系文件的策劃是在完成初始評(píng)審工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。

（1）確定職業(yè)安全健康管理體系用人單位機(jī)構(gòu)圖；

（2）確定職業(yè)安全健康管理體系要素分配圖；

（3）確定職業(yè)安全健康方針；

（4）確定目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案；

（5）確定體系文件的結(jié)構(gòu)和層次；

（6）確定程序文件的名稱及其主要內(nèi)容以及作業(yè)文件的名稱及其主要內(nèi)容；

（7）編寫(xiě)管理手冊(cè)、程序文件和作業(yè)文件。

⑴ 管理手冊(cè)是用來(lái)闡述一個(gè)用人單位的職業(yè)安全健康方針和描述其職業(yè)安全健康管理體系整體信息的文件；

⑵ 管理手冊(cè)的詳略程度和編排格式根據(jù)用人單位的規(guī)模和活動(dòng)的復(fù)雜程度可以有所不同；

⑶ 管理手冊(cè)可以是獨(dú)立的文件，也可以是用人單位文件的一部分。